التوصيل والتسويات

المبالغ النقدية لدى شركة التوصيل.
فلها سجلّ.

تسليم المانيفست، واستيراد كشف الشركة، ومطابقة كلّ دينار مع طلبه. الفرق بين «تمّ التسليم» و«في حسابك» لم يعد جدول إكسل.

طريقة العمل

90 ثانية من التسوية.

  1. 1

    تسليم المانيفست.

    الطلبات المؤكَّدة تُدرج في مانيفست واحد لكلّ شركة، ولا يظهر الطلب في أكثر من مانيفست. وتُطبع أرقام التتبّع على الطلبات، ويصل الخبر إلى الزبون على واتساب.

  2. 2

    استيراد كشف الشركة.

    يُرفع ملف CSV أو إكسل كما هو، ويُحفظ كلّ سطر خام حرفيًا. وتعيين الأعمدة المحفوظ لكلّ شركة يوحّد المبالغ والحالات، بما فيها الأرقام العربية الهندية.

  3. 3

    المطابقة، والتنبيه، والتسوية.

    يجد كلّ سطر طلبه برقم التتبّع أو رقم الطلب أو الهاتف مع المبلغ. نقص، أو زيادة، أو رسوم، أو مرتجع: يُسجَّل الفرق بسببه، ولا تُسوّى الدفعة وفيها فرق مفتوح.

من الداخل

المانيفست هو محضر التسليم.

من مسودة إلى «سُلِّم» لشركة التوصيل، مع نسخة للطباعة يوقّعها السائق، وملف CSV لنظام الشركة. والتسليم يشحن الطلبات عبر آلة الحالات نفسها: يتحرّك المخزون، وتُسجَّل الأحداث، ويُختم سجلّ التدقيق.

مطابقة تعترف بما لا تستطيع مطابقته.

طلبان محتملان يعني «ملتبس»، وطلب سبق احتسابه يعني «مكرّر»، وكلاهما ينتظر شخصًا في قائمة المراجعة، وإعادة المطابقة لا تمسّ ما قرّره إنسان. والترحيل ينقل كلّ طلب إلى «مُسلَّم» ثم «تمّ تحصيل المبلغ» ثم «تمّ التحويل»، ويُعتمد تاريخ شركة التوصيل تاريخًا للتسليم.

محوِّل، لا تكامل لمرة واحدة.

الشركات التي نربطها مباشرة تُنشئ الشحنة تلقائيًا عند التسليم وتحدّث حالة الطلب أولًا بأول، أمّا استلام النقد فيبقى قرارك أنت. وبقية الشركات تواصل إرسال كشف بملف Excel، كما كانت.

المقارنة الصريحة

لقطات شاشة مقابل سجلّ.

طريقة مجموعة واتسابسيركل
الكشفصورة في مجموعة واتساب.دفعة مقروءة، وأسطرها الخام محفوظة، ومطابَقة سطرًا بسطر.
الفرقتكتشفه آخر الشهر. ربما.سطر فرق بسببه، مسجّل عند الاستيراد.
مسوّىانطباع.دفعة مُقفلة: المصرَّح به يساوي المحصَّل، ولا فرق مفتوح.

متجر مجاني، بلا اشتراك شهري.

اترك رقم واتسابك، ونكمل معك من هناك.